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金石软件考勤终端管理

发布时间:2017-10-26   点击率:1004

关键字: 员工考勤     金石工程项目管理       微信云端打卡   考勤单

       在工程项目管理中,人工成本,可分为员工工资、劳务工资、分包费三个部分。其中人工成本和劳务工资都是通过考勤统计出来的,在工程项目管理实际中由于管理制度的不健全等诸多因素,给考勤统计带来很大的困难。金石工程项目管理软件手机考勤管理终端可以很好地解决考勤统计困难的问题,同时可以对接指纹考勤机和钉钉软件,可以很方便很快速的统计出各个项目的出勤情况,并可以设置考勤规则。(该功能另行收费)

       具体操作如下:首先打开【员工管理】-【手机考勤管理终端】选择新版本考勤处理,在正式使用前先选择考勤机注册,注册完成后就可以设置考勤机设备维护、考勤机规则设置、钉钉项目地址设置、考勤设备读取、考勤单生成。(其中考勤机注册暂支持科密考勤机,其他品牌型号考勤机需要联系金石软件公司技术人员)





1、 考勤机设备维护

把公司或者项目的指纹考勤机添加到软件中。添加有2中方式,一种为通过网线连接的,一种通过USB连接的。



点击新增,添加对应的考勤机。输入考勤机名称、连接方式、设备id、ip、端口号、密码,并选择对应的项目名称。其中选择连接方式为TCP/IP的需要填写考勤机名称、设备id、ip、端口号、密码、项目名称。选择连接方式为USB的只需要填写考勤机名称、设备id即可。(具体设备id、ip、端口号、密码等信息参见考勤机说明书)



由于在考勤机中输入员工名称并不是很方便,可以现在考勤机中录入ID号和指纹。然后通过考勤机设置中设置考勤人员在电脑上输入员工名称。



2、考勤规则设置



点击新增,增加新的考勤方案,然后点击修改,设置方案中各个参数。



在考勤规则设置中可以添加多个班次,并且可以设置各班次的:上班时间、上班允许提前时间、上班允许推迟时间、推迟后迟到时间、下班时间、下班允许提前时间、下班允许推迟时间、提前早退时间、正常考勤值。设定完成之后,最后生成统计时就可以根据这个考勤规则生成对应的考勤表。


3、 钉钉项目地址设置


点击新增选择对应的项目名称和填写对应的钉钉地址关键字。如果有多个关键字用分号分开。



4、考勤设备读取

考勤设备读取是从考勤机或者钉钉中直接读取考勤信息的模块。




点击新增,弹出考勤数据读取界面,如下图,



第一步,选择考勤的年份月份;

第二步,选择导入方式,导入方式分为四种:

(1)通过TCP/IP连接的考勤机或者USB连接的考勤机;

选择好对应公司或者项目的考勤机,点击读取考勤机最新数据到数据库。操作完成会提示成功读取了多少条数据,并写入到数据库。如下图:



(2)科密考勤机导出的文件(支持科密考勤机导出的TXT文件和Excel文件);

文件类型选择科密TXT或者Excel。选择科密TXT时,直接在选择文件处选择txt文件。选择Excel时选取文件后,需要设定姓名和出勤在Excel中对应的列位置,并设定好首行数据位置。






(3)钉钉导出的Excel文件。

选择好钉钉excel后,点击读取Excel到数据库,就可以读取成功。(钉钉Excel获取方式:登录钉钉管理后台,进入考勤管理后台,选择考勤报表,选择好开始时间、结束时间、部门和人员后,点击查询,查询出结果后,选择导出报表即可。)





(4)微信云端打卡记录获取

选择微信云端打卡记录,点击微信打卡读取,等待获取,获取结束后,提示完成,如下图,



这样下方出现微信的打卡记录,如图



第三步导入数据。如下图(以导入科密考勤机txt格式为例):




操作完成会提示成功导入了多少条记录。


5、 关于补卡

在考勤机设备或者钉钉上读取考勤信息完成之后,如果有漏打卡需要补卡的,就可以点击补卡,选择好姓名、时间、项目名称即可。




在考勤设备读取操作界面也有相应的查询筛选项,可以通过年份、月份、项目名称、设备、来源、创建人、审核否等相关信息来筛选查询从考勤设备读取的信息。


6、 考勤单生成


从考勤设备读取考勤信息完成之后,就可以根据考勤信息生成考勤单。在考勤处理界面可以通过年份、月份、员工、部门、项目名称来查询考勤信息。查询完成之后,如果有未对应考勤项目的记录,可以通过【未对应考勤项目的地址处理】来处理考勤记录。处理完成后,可以根据提前设定好的考勤规则计算出考勤信息,确认无误后,点击【生成考勤】既可以生成考勤单。



点击【生成考勤】,选择好对应项目名称。





在员工考勤单列表就可以查看到生成的考勤单。


7、 微信打卡记录查询

点击微信打卡记录,弹出如下




选择好时间段,和考勤员工后,点击查询按钮,出现如下图所示




以上操作可参见教学视频“金石工程项目管理软件考勤管理 ”。

此文章由金石软件张工编辑,由蒋工修改后上传,如有错误和建议,请联系我们,不吝赐教。谢谢!


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