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工程项目管理软件证件管理

发布时间:2016-07-09   点击率:1142


信息社会的高科技的不断发展应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机与人类的关系愈来愈密切,企业中各种证件也越来越多,传统的证件管理模式很容易造成证件管理的混乱,现以满足不了企业的需求。工程项目管理软件证件管理是为了改善企业证件管理凌乱的问题而设计的,系统主要包括:证件专业维护,证件名称维护,发证机关维护,存放位置维护,证件维护,证件预约单,证件借出单,证件归还单,证件信息查询,证件明细万能查询,证件到期未还提醒等。可以非常方便的查询证件的状态,证件的预约借出归还记录以及证件的到期未还提醒等。


一、       证件专业维护





二、       证件名称维护





三、       证件机关维护






四、       证件维护


4.1证件分类信息维护

下图箭头所示按键从左往右分别是建立文件夹、子文件夹、删除、重命名、上下移动



4.2证件管理提醒


选择一个我们已经建立好的“二级建造师”下的“职业资格证” 选择提醒人张三和提前提醒天数、提醒备注等


添加提醒人和提前提醒天数后,证件到期需要年检或到期未还,提醒人会收到软件的提醒信息,点下图中蓝色字体可以“查看原证”和“对应单据”



4.3证件变更

显示证件变更记录打勾,选择修改(主要用于增加证件专业、所属部门等信息的变更)


例如:我们将“马三”的所属部门由[项目部]变为[市场部]


如下图所示:证件管理的所属部门已经由[项目部]变更为我们刚刚修改的[市场部]了




 4.4证件复制功能

 

主要用于证件性质基本一样的人的证件快捷维护填写

首先选择一个证件,点击复制按键

我们会看到页面的左上角有提示为:“来源于复制”

更改下“持件人姓名”和“内部编号”等如下图中我们已经将持件人姓名由“马三”更改为“王三”

内部编号也已经修改


点保存后就会出现下图中所示的内容





五、       证件管理预约单



可以选择跟踪的项目(下图)跟踪的项目为项目开拓中招投标的项目




六、       证件借还单


证件借出单可以选择执行我们上一步所演示的预约和需要跟踪的项目



还可以选择借出证件的用途“项目报名”、“项目资审”、“项目开标”、“项目接受检查”



接下来我们需要填写证件归还单,将我们借来的证件归还





七、 证件信息查询


证件管理信息查询权限设置

【系统维护】→【用户权限设置】→【证件信息查询】选择下图内容打勾



超级用户和证件创建人可在【证件管理】下选择我们维护好的证件信息,点鼠标右键(下图)设置



经过我们授权的项目上的用户可查看证件中的电子附件(下图),不用再拿原件或复印证件了





注:点【对应单据】中蓝色字体可链接到业务单据的来源

 

注:如果在【证件维护】中新建的证件不想设置【查看用户】默认让所有人看到,可以到【系统维护】->【系统全局设置】->【单据设置】中,把如下图的开关去掉!



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