在建筑材料管理软件中，材料入库时，建筑材料管理软件会提示此材料的合同签订价格，以防入库采购价格大于合同签订价。在验收入库时能看到这个材料的计划量、已供应量以及供应余量，采购人员可通过建筑材料管理软件实时了解自己的计划完成情况。在建筑材料管理软件中能分别查询甲供材料、采购材料和调入的材料；建筑材料管理软件总的直出功能可以实现入库即出库，节约了工作量，提高了效率；您可以按自定义的签批流程对材料入库单进行签批。
        建筑材料管理软件可为用户提示当前库存量，出库单价的计算方法可以按剩余平均价、先入先出价格灵活设置。能分别体现工程用材料、临设用材料、办公用料、设备用料、周转摊销的材料和调出的材料。可以按建筑材料管理软件里面领料单位来查看领料情况，对于项目来说根据此可以考核外施队的用料情况。可以按工程部位耗料，以便按部位把实耗材料与预算材料、计划材料进行对比，过程中对材料的消耗进行控制。您可以按自定义的签批流程对材料出库单进行签批。

        根据建筑材料管理软件里面的入库、出库情况，系统按材料编码自动汇总材料的收发存情况。能按材料类别对材料的收发存情况进行查询。能自定义时间查询材料收发存情况。能查看材料的明细帐，便于历史及原始数据的跟踪。在建筑材料管理软件里面同一种材料可以按平均价格，也可按不同的采购价格查看材料的收发存情况。