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工程项目系统行政物资管理

发布时间:2015-07-20   点击率:1853


    工程项目物资管理可用于管理车辆,印章,证书,资质,设备,办公用品等物资的入库,报损,借用,归还等过程。录入相关单据前,需先录入要用到的基础信息中的【物资维护】【子公司信息维护】。

1.物资维护

   用来登记物资信息,在所有的物资管理单据中都会用到。点击系统菜单栏的“行政物资”-物资维护”弹出“物资维护”的对话框,如下图:

物资类别信息编辑工具栏是用来编辑物资分类。

点击“新增”或“修改”的按钮来编辑物资信息,如图:

 

如果有excel表格的物资信息也可以导入excel

备注:物资归属一定要设置好,方便于总公司和分公司分别管理自己的物资。

 

2.物资入库单

【物资入库单】是用来登记发生的物资入库的单据。

点击主菜单中的【行政物资】->物资入库单】打开物资入库单列表 点【新建】按钮,录入如下:

 

保存后返回到【物资入库单列表】中,如下图:

 

 
3.物资报损单

【物资报损单】是用来报损物资的业务单据。 类似【材料报损单】或者【设备报损单】,一个是针对物资报损,一个是针对材料或者设备报损。

【物资报损单】界面如下图:

 

保存后返回到【物资报损单列表】中,如下图:

 

备注:当借出的物资发生损坏,必须填写物资归还单后才可以执行报损。

4.物资借用单

【物资借用单】是用来统计借用物资的业务单据。

点击主菜单中的【行政物资】->物资借用单】打开物资借用单列表 点【新建】按钮,录入如下:

 

保存后返回到【物资借用单列表】中,如下图:

 

5.物资归还单

【物资归还单】是用来统计借用人归还物资的业务单据。

点击主菜单中的【行政物资】->物资归还单】打开物资归还单列表 点【新建】按钮,录入如下:

 

保存后返回到【物资归还单列表】中,如下图:

 

备注:在填写物资归还单时,必须对应借用单号,按照物资借用单单号归还物资。

 

 

 

6.物资库存统计

   【物资库存统计】是用来查询总公司或者分公司物资原有量,报损量,现有量,未还量及相关单据发生明细。

 

  物资库存统计可以很方便查询物资的借还记录,物资借还人以及物资的未还量。当物资借用人想借用物资时,可以先查看物资库存统计,方便借用物资。

7.物资未还提醒

 在填写物资借用单时,填写好预计归还日期,当到预计归还日期时,会自动提醒物资未还信息。如下图:

 

还可以设置登录客户端后自动显示物资未还提醒。

具体设置办法 :【系统维护】-【系统本机设置】-【登录与升级设置】 如下图:

 

登录客户端后提醒如下图:

 



总结:1.固定资产和行政物资管理的共同点。


              都是管理公司自有的资产


           2.固定资产和行政物资管理的区别。


         (1.固定资产可以产生项目成本,行政物资管理不产生成本。


         (2.固定资产关联的是项目,行政物资管理关联的是公司或者子公司。



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