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工程项目管理软件系统设置审核流程设置

发布时间:2015-07-17   点击率:2715

       单据审核流程设置,单级审核的单据,将单据的审核权限授权给指定的审核人;多级审核的单据设置审核流程。进入“系统设置”模块,点击“审核流程设置”弹出“审核流程设置对话框”,如图:

 1多级审核

多级审核的单据,在“开启多级审核”的复选框内打钩,点击“添加”的按钮添加审核流程,依次添加待审岗位以及审核人,如图:

 审核岗位添加完成,添加审核人,如图:
       岗位角色以及用户添加完成之后分别授权给相应的用户(数量或者单价),或设置审核时可修改,设置完成之后点击“保存”的按钮,审核方案设置完成之后则授权发起人(按人名或者按岗位),在授权用户的复选框内打勾即可,如果授权给“公共用户”则在“公共用户”的复选框内打钩,被授权的用户可在创建单据的时候选择多级审核方案,如图:
 

创建单据时,选择审核流程,并选择下一级审核人,被选择的审核人客户端在线时就会收到单据审核的提醒,如图:

 

审核人审核时,选择“我的审核”的选项,并输入审核密码,点击“确定”按钮,选择下一位审核人,此时单据的审核状态是“审核中”,如图所示:

 

最后一级审核人将单据审核完成之后单据的审核状态为“已审核”,并显示审核人,如图:

 

2自由审核

如果单据开启自由审核则在单据对应的“自由审核”的复选框内打钩,如图:

 单据的创建人在发起审核的时候选择“自定义审核”,确定之后选择下一级审核人,如图;
 被指定的审核人,进入系统后审核单据,点击“审核完成”或者“提交给下级处理”,直到单据状态为“审核完成”,如图:
 审核相关设置:
 3自动审核

开启自动审核的功能需要设置工作时间:

 工作时间设置以后系统会按照工作时间内为一天的周期自动审核。

自动审核相关设置:

手机服务器端设置刷新时间,在电脑的右下角找到手机服务器端的图标点击鼠标右键,选择“服务器设置”,在弹出的“服务器设置”对话框中设置“服务器刷新时间段”以及“服务器自动审核时间间隔”,如图:


在系统中设置工作休息日,“一键生成周末休息日”,系统在跳转审核时不会在休息日内跳转,如图:

 

注:在设置审核方案的时候勾选到期自动审核的复选框,如图:


自由审核实现最后的结果如下:

1、先由系统管理员设置好每个审核方案的每个审核级别的审核周期(如1天,2天,1个工作日,2个工作日等)、并设置好每天的上班时间 和下班时间。如早8:00 到下午18:00。

2、比如单据创建人发起的单据由指定的审核人审核,审核周期为1个工作日,那么出现一下三种情况系统将会将单据自动审核: 
   A、如果单据的创建人发起审核的时间是周一9:00,那么截止到周二9:00审核人不审,系统自动审核
   B、如果单据的创建人发起审核的时间是周五9:00,那么截止到下周一9:00审核人不审,系统自动审核
   C、如果单据的创建人发起审核的时间是周一晚上22:00,(系统认为超过下班时间则按第二天上班时间发起的,所以截止到周三早上8:00 审核人不审,默认审核通过

开始原理机制:
    由服务器设置刷新时间,一般最少为半小时一刷新,所以最后的结果可能会出现:系统自动审核的单据可能会超出半小时的延时。
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