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分包管理流程及信息维护

发布时间:2015-07-08   点击率:3413

     工程项目分包管理,可用于统计专业分包产生的成本及临时雇用的零工成本。如软件流程图所示:分包成本是由外包人工单产成,其来源可分为两部分,第一:来自分包合同中的合同验收,第二:来自合同外零、点工验收。

 

一.工程项目分包管理基础信息维护

   在做工程项目分包管理之前要做好往来单位维护,人工工种维护,分包内容维护,罚款分类维护,分包预算单维护。

1.1往来单位维护

      在工地项目管理系统左侧选好分类,然后点新增新建往来单位,填好往来信息即可。(也可以对建好的往来单位进行修改,删除操作,其中带*的为必填项)

 

1.2人工工种维护

  设置好人工工种在查看工程成本利润时,人工成本时按工种进行汇总

 

1.3分包内容维护

 1.4.罚款分类维护(根据用户需求自己添加维护罚款类别)

 

1.5.分包预算单维护

      新建分包预算单

        如下图,在分包预算单内容编辑窗口中,采用【导入预算】的功能方式。

        在分包预算单导入设置窗口中设置导入参数如下:

 

可以点击【查看】核对对应列位置是否有误。

      注:所导的的分包预算表中分包内容明细要连续,不能有分页,不能有空行,必须是2003格式,否则后面导入的会失败!如果有以上情况请用户首先在Excel软件中手工处理好再执行导入。

对应完成后,点击【确定导入】,下图中为最后的导入结果


      备注:调整系统说明:在实际的工程量投标中,某些施工企业为了中标而做低预算量,还有其它的原因如:一些分包根据以往的施工经验总会有一定的偏差。这里用调整系数是为了将最终要参与比较的【计划用量】、【计划用量】调整到接近于预期最真实的值。

可以通过【价格套用】,将导入后的材料价格根据历史价,如下图

 

此套用功能,可以生成对预期最准确的材料报价,从而对投标报价提供了决策依据

二.工程项目分包合同

     工程项目分包管理合同 是与分包商或施工队签订的合同,包括【合同编辑】、【合同查询】、【合同分包商汇总】、【扣缴费用查

询】。界面如下:

2.1、合同编辑

      在【合同编辑】中左半部分是合同的分类,分包合同也是按【项目维护】进行分类管理的。一个项目下可以建立多个合同,窗口的右上部分是合同列表,一行信息代表一个合同。右下部位是当前合同相关的内容:【合同附件】、【合同内容】、【合同备注】、【履约保证金】、【合同提醒】、【合同付款及相关发票】、【合同罚款】、【扣缴费用】、【合同材料约定】、【资质管理】、【合同借阅】。

     选中[金石大厦]项目点击【新建】来建立一个合同,界面如下:


   上图带红框的注意填写正确,其中带*为必填项。尤其注意【付款基数】、【付款限额】这些项都会直接影响到该合同的待付款。

    分包合同【待付款金额】计算如下:

    其中付款基数为两种方式:1、按合同金额 2、按执行金额(大部分用户都应该使用该选项,据实结算)。

2.1.1合同附件

 

2.1.2合同内容

其中在包工包料而且材料单独结算的情况下,可设置单独的材料费。


 

2.1.3履约保证金

2.1.4合同提醒

可以设置自动提醒,到了提醒日期,软件自动发起提醒。

2.1.5合同付款及相关发票

分包验收完成后,可以在工程项目分包管理这个模块执行付款以及添加相关发票。如下界面

其中付款申请单可进行多级审核。发票在财务管理发票管理中录入。

2.1.6合同罚款

在工程项目分包管理中填写完合同罚款后会在待付款中自动扣除。

2.1.7扣缴费用

  工程项目分包管理扣缴费用主要是来记录其他公司借我们公司资质,我们扣除管理费和给其他公司代开发票扣税以及罚款之外的扣款。如下图


2.1.8合同材料约定

  工程项目分包管理合同材料约定是指公司与外包公司约定好的材料,避免外包公司浪费材料,一般弱电公司用。

下面我们以两种常见的分包类型来演示一下分包合同的利用。

例1工程项目分包管理单价合同

首先新建一个分包合同如下图

添加好合同内容如下图

 

然后施工队到场支付2万生活费 在合同付款及相关发票出选择执行付款。如图

因为合同还未进行任何验收,付款时系统会自动提醒是否支付生活费。

 

 

付款完成之后生成付款明细


 

      经年底现场审核,确定完成内墙4000平米,外墙2000平米,向施工队付分包款,并扣除生活费。我们在合同内容处选择执行验收或者直接做外包人工单,外包人工单可进行多级审核.

点击保存之后系统会自动提示预付款单如图

 

点击确定保存完成生成验收明细如图

 

在合同付款及相关发票处点击付款生成付款申请单,系统会自动提示你已有预付款。

 

选择否,生成新的付款申请单如图

 

这是生成新的付款明细

 

     注:本次付款计算方法,已验收外墙保温和内墙保温总价乘以70%(合同约定),在扣除2万的预付款。即(4000*10+2000*20)*0.7-20000=36000

   工程竣工,经验收合格确认又完成内墙2000平米外墙1500平米。向施工队付分包款。

    执行验收生成外包人工单。

 

执行付款生成付款申请单付款金额为61000元 如下图

 

注:本次付款说明总的验收分包款的90%减去已付的36000和20000。

  即(6000*10+3500*20)*0.9-36000-20000=61000

这样我们就总共付款117000还有13000作为维修保证金未付。

我们看一下分包合同显示的未付款金额,总金额,已付金额  如下图

 


如有合同罚款可以在合同罚款出填写付款单。如下图

 

一年以后支付维修保证金,在付款及相关发票处点击执行付款。现在待付金额是12000如果超过这个付款金额软件会自动提示。如下图

 

付款完成后,这样我们就完成了这个单价分包合同。

例2工程项目分包管理总价合同

 

    操作思路:合同内容为写字楼电梯安装,不是按数量统计的,是一个总价,所以付款基数为按合同金额。因为最后要剩余10%作为维修保证金且周期比较长,所以付款限额设置成90%。第一次为预付款,第二次做外包人工单全部验收,再付款到90%。三个月后退还维修保证金时,先在合同把付款限额改成0,再付最后的10%.

    首先新建一个分包合同,如下图

然后填好合同内容,如下图

在合同付款及相关发票进行预付款。

 

安装完成之后进行分包验收。

 

然后进行付款

三个月后如无质量问题,支付剩下保证金。付款前先把付款限额改成0       

这样这个总价合同就执行完毕。

2.2、工程项目合同查询

 

如上图设置项目为金石大厦后查询出的结果。


2.3、合同分包商汇总

 

如上图点击【查询】后出现的汇总结果。

2.4、工程项目扣缴费用查询


 


主要用来查询别的公司借我们公司资质我们代扣管理费和税金以及除罚款以外的扣款。

三.合同外零、点工的录入。

     该模块用于管理临时工人的工资或者没有合同的外包人工。工程项目管理软件网络标准版用户如果想管理劳务工资也可以在这里录入,网络集团版有专门的劳务模块。录入时直接做外包人工单即可。如图:

 

四.工程项目分包管理中各种相关查询。

 

(1)【外包人工明细查询】是用来查询所有【外包人工单】中已经发生的分包内容明细。如下图:

 

在分包内容中输入"抹灰"点击【模糊查询】后结果如下:


 

(2)【外包人工汇总表】是以【分包内容】汇总查询出某项目的外包人工成本。

   如下图:查询项目为【金石大厦】的外包人工成本。

(3)【分包预算与实际对比表】是项目的分包预算单与实际发生的分包进行量价的对比。对比窗口界面设置如下

由于当前项目对比是以预算单材料名称为基准的,而且预算单里区分了工种,所以需要将“汇总时区分工种”打钩。设置如下图:

 

第一种方式生成对比表如下:

 

上图中:市场单价加权平均价,未发现分包超量超价的情况。

 

在第二种方式生成汇总表

 

总结:工程项目分包管理中成本的体现。

工程项目分包成本是由外包人工单产成,其来源可分为两部分,第一:来自分包合同中的合同验收,第二:来自合同外零、点工验收。 合同验收和合同外零、点工验收,都要建立外包人工单,两者的区别在于,前者在外包人工单中执行的合同(可以读取到合同内的相关信息,如合同量、上报量等),后者在外包人工单中未执行合同。

工程项目分包成本是根据外包人工单中项目名称自动汇总统计到该项目。

查询成本方法:在【工程管理】模块▬【项目成本利润】选好汇总项目生成项目成本列表。如下图

 

下面我们看下金石大厦成本汇总表:

 

外包人工单发生明细汇总。如下图

2.如果在支付分包费用前,现实情况不好做[外包人工单],我们就直接做付款(也就是预付款),付款名称为“预付款”来体现。此时如果想查成本,可以选择[分包成本以付款数为准]。具体操作如下图。

在项目成本利润中

在工程经营状况表中

这样没有外包人工单也可以查询成本了。

    注:如果项目完成后需要记录对方开据的发票,我们可以做一个总的外包人工单(以发票金额),这样让发票单对应外包人工单就可以了。(因为分包管理收到发票必须对应外包人工单)


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