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工程项目管理系统材料结账优惠

发布时间:2015-07-07   点击率:1221

     

        在工地项目管理系统中采购材料或者设备时,供应商总会对一些价格进行一些优惠或者对总金额零头进行抹去,这时就需要用到结账优惠。录入相关单据之前需要维护好相关基础信息维护例如材料维护,往来单位维护,材料工种维护,支付方式维护等。

结账优惠分为2种情况,一种是采购事前结账优惠,一种是采购事后结账优惠。

 

1.采购事前结账优惠

 采购事前结账优惠是指在工地项目管理系统中做采购入库单之前就与供应商商定好采购优惠金额。

1.1解决办法

   在工地项目管理系统中材料维护新建一个结账优惠的虚拟材料,如果有结账优惠的情况在新建材料采购单时把这个虚拟材料添加进来,金额为优惠金额的负数,这样就可以冲抵材料采购单的总金额。材料采购单显示的金额为实际付款金额。

1.2具体操作

  首先在工地项目管理系统中材料维护新建一个名称为结账优惠的虚拟材料,如下图:

 

如果有优惠金额时,在工地项目管理系统中填写采购入库单时添加这个结账优惠的虚拟材料,金额为优惠金额的负数

 

填写完成就可以对单据进行付款。

2.采购事后结账优惠

    采购事后结账优惠是指采购单已经做完,付款时与供应商约定好付款优惠金额。

2.1解决办法

   在工地项目管理系统中【财务管理】支付方式维护新建一个结账优惠的支付方式,类别选择其它,这样就不会发生银行账或者现金账的流水,材料采购单付款时做2个付款单,一个为实际付款金额,支付方式选择类别为银行或者现金的支付方式;另一个为优惠金额,支付方式选择类别为其它的支付方式,这样这个优惠金额付款单不会产生任何资金流水,但是最终成本会增加。

2.2.具体操作

 在工地项目管理系统中【财务管理】支付方式维护新建一个结账优惠的支付方式,类别选择其它,如下

 

做一个总价金额39170材料采购单,优惠金额为170,实际付款金额为39000。如下图

 

单据已经审核完成,进行付款。做2笔付款单,一个付款单金额为39000,支付方式类别为银行或者现金。一个付款单金额为170,支付方式类别为其它。如下图:

 在工地项目管理系统中新建一个170的付款单,支付方式选择结账优惠。如下图

 

然后我们工地项目管理系统中查询一下现金流水账,如下图

 

只有39000的付款单才会产生资金流水,170的付款单不会产生资金流水。

此方法的项目成本是增加的,如下图:实际付款金额是39000,成本显示39170

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