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工程项目管理软件材料付款及发票

发布时间:2015-07-07   点击率:1977

  

1签订采购合同,付预付款,到货验收,对应发票

工地现场材料管理过程中,如果工地现场采购大量材料需要签订采购合同并在到货之前付预付款时,我们要在采购合同中,选中对应的采购合同,点击[合同付款及相关发票],点击[执行付款]-[手工填写]弹出“付款申请单”,在“付款申请单”中选择执行“采购合同”,并选择对应的“合同编号”,选择“支付方式”,选择“付款名称”为“订货款”,并在“付款金额”里面输入“预付款”金额,“付款申请单”添加完成之后点击[保存]的按钮保存单据,如图:

 
“付款申请单”审核通过之后,选中单据,点击[执行]的按钮进行付款,弹出“付款单”,确认好付款信息之后点击[保存]按钮进行付款。如图:
 
 

付款完成之后可在“收付款明细”查询到付款记录,如图:

 

工地现场材料管理过程中,材料到货之后,可以做采购入库单(材料验收单)执行验收入库(或直进项目)。或在“合同内容”里面,点击[到货验收],在弹出“采购入库单”(材料验收单),在单据中输入“验收数量”,保存时系统会提示自动关联第一次预付款,“确定”之后保存,如图:

 

材料入库完成之后,点击“合同付款及相关发票”,点击“执行付款”(付材料款),输入付款金额。如图:

 

 

“付款申请单”保存并审核完成之后点击“执行”的按钮执行付款。如图:

 

如果有发票,则进入“发票管理”进行发票登记,选择“业务类型”(“收进发票”或“支出发票”),选择“发票类别”,输入“发票编号”,“发票金额”等基本信息,如图:

 

付款及发票可在“合同付款及相关发票”中查询。如图:

 

2无采购合同,采购入库,付款申请,执行付款。

 在工地现场材料管理过程中,如果没有采购合同,材料采购入库之后,可在“材料入库单”列表里面,选中单据,直接点击[付款]按钮,添加[付款申请单],执行付款。如图:

 

材料应付款查询及到货对账

采购计划执行查询

如果要查看材料采购的执行情况,可进入到[采购计划执行查询]里面按照查询条件进行查询。可根据材料显示的不同的颜色看出材料的采购计划执行情况,如图:

 

 

进行供应商应付账款查询,进入【财务管理】模块,点击[供应商应付账款汇总]。如图:

 
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