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工程项目管理软件材料采购流程

发布时间:2015-07-06   点击率:1728

金石工程项目管理软件材料采购流程可根据企业不同的情况执行不同的工程项目材料采购流程。  

1无预算,没有采购计划以及采购合同的情况,可进行直接采购,做采购入库单采购入库或直进项目,这种工程项目材料采购流程适合项目上零星材料的采购。如图:

 

 

在【材料管理】模块,点击【材料采购单】,进入“材料采购单列表”,点击[新建]按钮做“材料采购单”即可,添加材料采购单时,注意选择进场方式,如果是采购入库,则进场方式则选择“采购入库”,如果工程项目材料采购流程规定直接采购到项目给项目的施工班组则选择“直进项目”,如图:

直进项目的材料在单据添加保存完成后体现在“材料用量查询”里面,如图:
 
 

采购入库的材料,在单据添加并保存完成后可在项目库存中查询到,如图:

 

 
 

注:如果工程项目材料采购流程规定材料是入到项目的仓库中则选择对应的项目上的仓库,如果采购回来的材料是入到公司总库,则选择“入库项目”为“公司总仓库”,如图:

 

2项目上报采购计划,相关人员逐级审批通过,然后办理采购,验收入库。(这种工程项目材料采购流程情况适合项目上大材批量采购,不需要签订供货合同)。

需要新建采购计划单,相关人员审核通过之后,做采购入库单,采购入库。如图:

 
 

新建采购计划单时,添加材料到采购单有多种方式:

(1)从预算单调入

(2)从采购合同中调入

(3)从供应商报价中调入

(4)从Excel文件中调入

(5)点击“添加”的按钮,从原始材料库中选择工程项目材料采购流程规定购买材料到采购计划单中。

 

“采购计划单”添加完成,则添加“采购入库单”进行采购入库,采购入库。在添加“材料采购单”基础信息时,选择“采购计划单”,并调入计划单中的材料。如图:

材料调入到材料采购单中之后,执行工程项目材料采购流程。具体执行工程项目材料采购流程参照第一种情况,如图:
 
 

3项目上报采购计划,审核通过之后签订采购合同,然后执行采购入库 (这种工程项目材料采购流程适合项目上需要有采购环节的采购) 如图:

 

 

第一步,进入系统的【材料管理】模块,点击[采购合同],如图:

 

第二步,合同添加完成之后选中合同,选中合同,可添加合同明细,选择好采购计划单内容之后点击[确定选择]的按钮,将计划单内容添加到合同明细中,如图:

 

第三步,选择完成之后会将信息调入到合同内容明细中,如图

 

第四步,材料到货之后,可在【材料管理】模块,做“材料采购单”,选择材料的时候,选择“执行合同”,在合同明细里面添加到货内容。如图:

 
 

材料到货之后也可以在采购合同中,点击[到货验收],弹出“材料采购单”的对话框(单据中包含对应的合同单号等基础信息),选择好入库仓库,点击[保存]按钮,执行验收入库的操作,如图:

 

执行完成工程项目材料采购流程之后可在对应的仓库中查询到对应的材料库存,如图:

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